Koulutussuunnittelijat
Rakennat ja ylläpidät helposti kampus- ja opintoalakohtaisia suunnitelmia, joihin voit kerätä helposti palautetta opettajilta.
Ammatilliset oppilaitokset
Lukuvuosisuunnittelu ja automaattiset työjärjestykset yhdessä työkalussa
Smootables on uusi tekoälypohjainen ohjelmisto, joka tuo lukuvuosisuunnittelun ja työjärjestysten automaattisen optimoinnin yhteen helppokäyttöiseen työkaluun. Tee jopa 3-5 vuoden lukuvuosisuunnitelmat ja automaattiset työjärjestykset yhdessä helpossa työkalussa.
Kenelle?
Koko suunnittelutiimi ja opettajat samassa työkalussa
Työkalu on tehty ammatillisen oppilaitoksen suunnittelutiimille — yksi paikka kokonaisvaltaiseen opetuksen ja työmäärien suunnitteluun.
Opettajat
Saat suunnitelmat ja työjärjestykset linkin kautta kommentoitavaksi ja näet oman työmääräsi helposti vuosi- ja jaksokohtaisesti.
Ominaisuudet
Mitä Smootables tekee
Kaikki keskeiset suunnitteluvaiheet samassa järjestelmässä — ei enää erillisiä Excel-tiedostoja lukuvuosi- ja jaksosuunnitelmia varten.
Suunnittele
Usean vuoden suunnittelu
Suunnittele 3–5 vuoden lukuvuosi- ja jaksosuunnitelmat yhdessä visuaalisessa näkymässä.
Optimoi
Työjärjestykset nappia painamalla
Jaksokohtaiset työjärjestykset suoraan suunnitelmasta — automaattinen optimointi koulukohtaisten rajoitteiden mukaan.
Analysoi
Tuntimäärät ja kustannukset
Ohjelma laskee automaattisesti opettajien tuntimäärät ja kustannusarviot suunnitelman mukaan.
Miksi lukuvuosisuunnittelutyökalu?
Jokaisella oppilaitoksella on oma suunnittelupohja — Excel, Word-lomake tai muu — johon merkitään kuka opettaa mitäkin ryhmää ja kuinka paljon. Pohjat voivat vaihdella koulutusaloittain. Hajallaan olevat tiedot pitää kerätä yhteen työjärjestysten tekoa varten — järkevintä on hoitaa tämä kaikki yhdellä samalla työkalulla.
Parempi kuin Excel suunnitteluun
Excelissä tulee helposti virheitä kaavoissa. Smootables on suunniteltu nimenomaan lukuvuosisuunnitteluun: vähemmän virheitä, selkeämmät näkymät ja automaattiset laskelmat.
Nopeampi kuin manuaalinen sijoittelu
Teetkö vielä työjärjestysten sijoittelun käsin? Smootables tekee jaksokohtaiset optimoidut työjärjestykset yhtä nappia painamalla. Säästät merkittävästi aikaa ja vaivaa.
Hyödyt
Mitä hyötyä Smootables tuo oppilaitoksellesi
Yksi työkalu kaikille
Sama toimintamalli koko suunnittelutiimille – vähemmän sekaannuksia ja virheitä.
Tehokkaampi yhteistyö
Koulutuspäälliköt, opettajat ja suunnittelijat käyttävät samaa järjestelmää — helpottaa hallintoa ja säästää aikaa sekä vaivaa suunnitelmien kommentoinnissa.
Tekoälypohjainen työskentely
Siirry nykyaikaiseen työkaluun – tekoäly toteuttaa puolestasi isojakin suunnitelman muutoksia nopeasti. Agentit kehittyvät jatkuvasti.
Helpompi kuin Excel
Ammatillisen oppilaitoksen tarpeisiin rakennettu työkalu – ei enää Excelin-kaavavirheitä, automaattiset tunti- ja kustannuslaskelmat.
Yksilölliset opinnot mukana
Ryhmä- ja yksilöopiskelijat samassa suunnitelmassa — ei erillisiä Excel-taulukoita eri poluille.
Suunnitelmasta työjärjestykseen
Lukuvuosisuunnitelma, resursointi ja optimoitu työjärjestys samassa ketjussa — säästät paljon aikaa ja vaivaa.
Miten se toimii
Kolme helppoa vaihetta: resurssit, lukuvuosisuunnitelmat ja työjärjestykset
Resurssit ja opetustarjonta
Lisää opettajat, ryhmät, tilat, kalusto ja oppilaat. Valitse kampuksille ja opintoaloille opetustarjonta. Helppo tietojen tuonti myös csv/excel tiedostoista.
Lukuvuosi- ja jaksosuunnittelu
Sijoittele opetustarjonta jaksoihin usean vuoden kattavassa visuaalisessa näkymässä. Opettajien tuntimäärät ja kustannusarviot päivittyvät automaattisesti.
Työjärjestys ja optimointi
Luo jaksokohtaiset työjärjestykset nappia painamalla. Järjestelmä optimoi sen koulukohtaisia rajoitteita noudattaen. Viimeistele muokkaamalla vapaasti.
Tekoäly
Tekoäly mukana arjessa
Ohjelmisto on tehty nykyaikaista tekoälyohjattua työskentelyä varten. Sisäänrakennetun agentin kautta voit nopeasti tehdä isoja lukuvuosisuunnitelman muutoksia tai etsiä optimaalisia resursointiehdotuksia.
Smootables tukee myös eurooppalaisen Mistral-yhtiön kielimalleja tehden tekoälyn käytöstä kouluille turvallisempaa ja tietosuojavaatimusten mukaista.
Voit esimerkiksi pyytää tekoälyä tekemään isoja muutoksia nopeasti:
- Siirrä tutkinnonosa seuraavaan lukuvuoteen kaikille ryhmille
- Ehdota resursointia, joilla valittujen opettajien kuorma tasaantuu
- Siirrä jakson 2 suunnitelma jaksolle 6, muuta YTO-opetukset tuplatunneiksi ja luo uusi työjärjestys
Siirrä koulusi lukuvuosisuunnittelu ja työjärjestysten teko yhteen helppokäyttöiseen työkaluun
Kokeile Smootablesia — vähemmän Exceliä, sekavuutta ja manuaaliasta työtä; enemmän tehokkuutta, tarkkuutta ja vapautunutta aikaa.